Постановление Правительства Омской области от 01.06.2023 N 292-п "О государственной информационной системе Омской области "Навигатор дополнительного образования Омской области"
ПРАВИТЕЛЬСТВО ОМСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 1 июня 2023 года N 292-п
О государственной информационной системе Омской области
"Навигатор дополнительного образования Омской области"
В соответствии с частью 1 статьи 98 Федерального закона "Об образовании в Российской Федерации", пунктами 1, 3 статьи 8 Закона Омской области "О государственных информационных системах и государственных информационных ресурсах Омской области" Правительство Омской области постановляет:
1. Создать государственную информационную систему Омской области "Навигатор дополнительного образования Омской области" (далее - ГИС ОО "Навигатор дополнительного образования").
2. Утвердить прилагаемое Положение о ГИС ОО "Навигатор дополнительного образования".
3. Определить оператором ГИС ОО "Навигатор дополнительного образования" бюджетное учреждение Омской области дополнительного образования "Центр духовно-нравственного воспитания "Исток".
Временно исполняющий обязанности
Губернатора Омской области,
Председателя Правительства
Омской области В.П. Хоценко
Приложение
к постановлению Правительства Омской области
от 1 июня 2023 года N 292-п
ПОЛОЖЕНИЕ
о государственной информационной системе Омской области
"Навигатор дополнительного образования Омской области"
I. Общие положения
1. Настоящее Положение определяет цели и задачи государственной информационной системы Омской области "Навигатор дополнительного образования Омской области" (далее - ГИС НДО), ее функции, состав и структуру, полномочия участников ГИС НДО, правовой режим содержащейся в ней информации и порядок обеспечения ее защиты.
2. Целями создания ГИС НДО являются:
1) формирование единого информационного пространства в сфере дополнительного образования детей в Омской области;
2) информационное сопровождение реализации задач федерального проекта "Успех каждого ребенка" национального проекта "Образование", Целевой модели развития региональных систем дополнительного образования детей, утвержденной приказом Министерства просвещения Российской Федерации от 3 сентября 2019 года N 467, Концепции развития дополнительного образования детей до 2030 года, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 31 марта 2022 года N 678-р.
3. Задачами ГИС НДО являются:
1) обеспечение равного доступа к дополнительным общеобразовательным программам для детей (далее - Программы) различным категориям обучающихся в соответствии с их образовательными потребностями и индивидуальными возможностями;
2) реализация взаимодействия между участниками отношений в сфере дополнительного образования детей;
3) обеспечение доступа к информации о реализуемых на территории Омской области Программах, об организациях, осуществляющих образовательную деятельность и реализующих Программы на территории Омской области (далее - организации);
4) предоставление возможности поиска Программ, организаций и записи на обучение по выбранной Программе;
5) автоматизированный сбор и анализ данных по организациям, Программам и основным статистическим показателям охвата детей дополнительным образованием в Омской области;
6) учет детей, обучающихся по Программам;
7) формирование отчетов и графиков для эффективного принятия управленческих решений.
4. ГИС НДО содержит информацию:
1) о детях, в отношении которых поданы заявления на обучение по Программам, и их родителях (законных представителях);
2) об организациях;
3) о Программах, реализуемых организациями на территории Омской области;
4) о педагогах организаций (далее - педагоги);
5) об обучающихся, осваивающих Программы по различным формам обучения, а также об изменении сведений об обучающихся, их посещаемости (в объеме обрабатываемых персональных данных, указанных в пункте 5 настоящего Положения);
6) об органах местного самоуправления муниципальных районов (городского округа) Омской области, осуществляющих управление в сфере образования, в соответствии с полномочиями, определенными статьей 9 Федерального закона "Об образовании в Российской Федерации";
7) о Министерстве образования Омской области (далее - Министерство образования);
8) о региональном модельном центре дополнительного образования детей Омской области, муниципальных опорных центрах Омской области.
5. В ГИС НДО осуществляется обработка следующих персональных данных:
1) в отношении ребенка:
- фамилия, имя, отчество (при наличии);
- пол;
- дата и место рождения, возраст;
- гражданство, срок разрешенного пребывания в Российской Федерации;
- реквизиты свидетельства о рождении и (или) документа, удостоверяющего личность;
- страховой номер индивидуального лицевого счета (далее - СНИЛС);
- адрес места жительства (регистрации), пребывания (временной регистрации), фактического проживания;
- контактные данные (адрес электронной почты, номер телефона);
- информация об обучении (организация, дата зачисления (отчисления), форма обучения, Программа, данные о посещении занятий, данные о достижениях);
2) в отношении родителя (законного представителя):
- фамилия, имя, отчество (при наличии);
- пол;
- дата рождения, возраст;
- гражданство, срок разрешенного пребывания в Российской Федерации;
- СНИЛС (для граждан Российской Федерации);
- виза (для иностранных граждан);
- реквизиты документа, удостоверяющего личность родителя (законного представителя);
- тип представительства (мать, отец, опекун, попечитель, иное);
- реквизиты документов, подтверждающих полномочия представительства;
- адрес места жительства (регистрации), пребывания (временной регистрации), фактического проживания;
- контактные данные (адрес электронной почты, номер телефона);
3) в отношении педагога:
- фамилия, имя, отчество (при наличии);
- пол;
- дата рождения, возраст;
- гражданство;
- СНИЛС (для граждан Российской Федерации);
- виза (для иностранных граждан);
- реквизиты документа, удостоверяющего личность педагога;
- адрес места жительства (регистрации), пребывания (временной регистрации), фактического проживания;
- контактные данные (адрес электронной почты, номер телефона);
- информация об образовании и достижениях (уровень образования, квалификация, научная степень, награды);
- информация о работе (организация, информация о приеме (дата приема), структурное подразделение, дата начала педагогической деятельности, трудовой стаж, дата выхода на пенсию, Программы, обучение по которым осуществляет педагог).
6. При ведении персонифицированного учета в ГИС НДО обеспечиваются конфиденциальность и безопасность персональных данных с соблюдением требований, установленных законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
II. Функции ГИС НДО
7. В целях реализации поставленных целей и задач ГИС НДО выполняет следующие функции:
1) регистрация пользователей;
2) подбор Программ в каталоге с помощью фильтрации, сортировки и полнотекстового поиска;
3) учет заявлений при записи на обучение по Программам;
4) предоставление для организаций инструментов обработки заявлений и контроля посещаемости Программ;
5) рассылка уведомлений пользователям в электронной форме;
6) публикация информации об организациях;
7) публикация информации о Программах, формирование каталога Программ;
8) сбор, обработка и хранение информации об обучающихся по каждой Программе;
9) сбор статистики, формирование отчетов и графиков для эффективного принятия управленческих решений;
10) информационное взаимодействие с иными государственными информационными системами.
III. Состав и структура ГИС НДО
8. В состав ГИС НДО включаются модули, осуществляющие:
1) прием и регистрацию в электронной форме заявлений на обучение по Программам;
2) ведение в электронной форме учета основных показателей деятельности организаций;
3) формирование и ведение реестров, предусмотренных нормативными правовыми актами Омской области;
4) размещение отзывов и оценок Программ обучающимися и их родителями (законными представителями);
5) автоматизированное формирование отчетов.
9. Технологическая структура ГИС НДО включает:
1) комплекс программных и технических средств, предназначенных для сбора, обработки и хранения информации;
2) комплексы программных и технических средств обработки информации, используемые в работе органов исполнительной власти Омской области, органов местного самоуправления Омской области (далее - ОМС), организациях;
3) комплекс программных и технических средств защиты информации;
4) телекоммуникационную инфраструктуру, в том числе каналы передачи данных.
IV. Участники ГИС НДО, их полномочия, права и обязанности
10. Участниками ГИС НДО являются:
1) Министерство образования;
2) оператор ГИС НДО - бюджетное учреждение Омской области дополнительного образования "Центр духовно-нравственного воспитания "Исток" (далее - оператор ГИС НДО);
3) ОМС;
4) организации;
5) авторизованные в ГИС НДО родители (законные представители) детей, в отношении которых поданы заявления на обучение по Программам, родители (законные представители) обучающихся (далее - заявители).
11. Министерство образования:
1) обеспечивает эксплуатацию ГИС НДО;
2) координирует деятельность по развитию и сопровождению ГИС НДО;
3) определяет порядок подключения к ГИС НДО ее участников;
4) координирует информационное взаимодействие с иными государственными информационными системами;
5) заключает соглашения о межведомственном взаимодействии с федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти Омской области, ОМС;
6) контролирует соблюдение участниками ГИС НДО настоящего Положения;
7) использует информационные и функциональные возможности ГИС НДО для принятия управленческих решений по вопросам дополнительного образования детей;
8) обеспечивает контроль за своевременным и правильным внесением сведений в ГИС НДО организациями, функции и полномочия учредителя в отношении которых осуществляет Министерство образования;
9) обеспечивает контроль за выполнением мероприятий по обеспечению информационной безопасности при обработке персональных данных в ГИС НДО в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
12. Оператор ГИС НДО:
1) осуществляет:
- информационно-аналитическое и организационно-технологическое обеспечение формирования и ведения ГИС НДО;
- техническое сопровождение, развитие и модернизацию комплекса технических и программных средств ГИС НДО;
- администрирование ГИС НДО, управление правами доступа к ней;
- методическое обеспечение, техническую и консультационную поддержку участников ГИС НДО;
2) обеспечивает:
- функционирование ГИС НДО, а также контроль и мониторинг показателей ее функционирования;
- совместимость ГИС НДО с иными государственными информационными системами, ресурсами;
- мониторинг внесенных сведений в ГИС НДО в соответствии с настоящим Положением;
3) вносит сведения в ГИС НДО в соответствии с настоящим Положением;
4) устанавливает:
- правовые основания и случаи доступа участников ГИС НДО к персональным данным, обрабатываемым в ГИС НДО;
- сроки обработки, в том числе хранения, персональных данных, а также порядок и условия их уничтожения.
13. ОМС при эксплуатации ГИС НДО:
1) организуют и координируют мероприятия по использованию ГИС НДО в деятельности организаций, учредителями которых являются ОМС;
2) обеспечивают контроль за своевременным внесением сведений в ГИС НДО организациями, учредителями которых являются ОМС;
3) контролируют качество и достоверность информации, вносимой в ГИС НДО организациями, учредителями которых являются ОМС;
4) используют информационные и функциональные возможности ГИС НДО для принятия управленческих решений в сфере дополнительного образования;
5) организуют и контролируют выполнение мероприятий по обеспечению информационной безопасности при обработке персональных данных в ГИС НДО в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации;
6) вносит сведения в ГИС НДО в соответствии с настоящим Положением, иными правовыми актами.
14. Организации при эксплуатации ГИС НДО:
1) осуществляют своевременное внесение актуальных и достоверных сведений в ГИС НДО в соответствии с настоящим Положением;
2) выполняют мероприятия по обеспечению информационной безопасности при обработке персональных данных в ГИС НДО в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
15. Заявители при эксплуатации ГИС НДО вправе осуществлять:
1) регистрацию в ГИС НДО;
2) поиск информации о Программах;
3) направление заявлений в электронной форме о записи на обучение по Программе;
4) просмотр истории записи на обучение по Программам и сохранение интересующих Программ.
V. Правовой режим информации, содержащейся в ГИС НДО
16. Информация, содержащаяся в ГИС НДО, является информацией ограниченного доступа, за исключением общедоступной информации об организациях, осуществляющих деятельность по Программам, и о реализуемых ими Программах.
К персональным данным, содержащимся в ГИС НДО, устанавливается режим ограниченного доступа в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
17. Содержащаяся в ГИС НДО информация об организациях, а также иная открытая информация может передаваться для размещения на общедоступных сайтах в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
18. Информация, содержащаяся в ГИС НДО, может размещаться в государственной информационной системе Омской области "Портал государственных и муниципальных услуг Омской области" в объеме, необходимом для предоставления государственных и муниципальных услуг в сфере образования в электронной форме.
19. Правом доступа к информации, содержащейся в ГИС НДО, с возможностью ее обработки в пределах своих полномочий обладают Министерство образования, оператор ГИС НДО, ОМС.
20. Доступ к информации, содержащейся в ГИС НДО, содержащей персональные данные, предоставляется ОМС, организациям, прошедшим авторизацию в единой системе идентификации и аутентификации.
21. Участники ГИС НДО несут ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами Омской области, за полноту, достоверность и актуальность сведений, вносимых в ГИС НДО.
22. Участники ГИС НДО вправе использовать информацию, содержащуюся в ГИС НДО, исключительно в целях реализации полномочий в установленной сфере деятельности.
Использование участниками ГИС НДО информации, содержащейся в ГИС НДО, в том числе персональных данных, в целях, отличных от целей, указанных в пункте 2 настоящего Положения, не допускается.
23. Участники ГИС НДО, виновные в нарушении требований в области обработки и защиты персональных данных, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
VI. Защита информации, содержащейся в ГИС НДО
24. Доступ к ГИС НДО осуществляется в соответствии с требованиями к защите информации, не составляющей государственную тайну, содержащейся в государственных информационных системах.
Сведения, составляющие государственную тайну, в ГИС НДО не обрабатываются.
Информация, содержащаяся в ГИС НДО, подлежит обработке и защите в соответствии с законодательством Российской Федерации о персональных данных и законодательством Российской Федерации об информации, информационных технологиях и о защите информации.
25. Защита информации, содержащейся в ГИС НДО, обеспечивается посредством применения организационных и технических мер защиты информации, а также осуществления контроля за эксплуатацией ГИС НДО.
26. Подключение к ГИС НДО осуществляется в соответствии с утвержденным оператором ГИС НДО регламентом подключения пользователей, который включает в себя выполнение технических, физических и организационных требований безопасности информации ограниченного доступа.